OBAM TERMAL RESORT OTEL&SPA 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA TEDARİKÇİ YETKİLİSİ/TEDARİKÇİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

Demirbaşlar Petrol Akaryakıt Ürünleri Halıcılık Nakliye Tarım Ürünleri Turizm Ticaret İthalat ve İhracat Limited Şirketi (*bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

  • Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
  • Tedarikçi, danışman, vatandaş ve diğer çalışanlarımız ile aramızda doğan hizmet/mal akdi çerçevesinde,
  • Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
  • İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

  1. a) Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

UNVAN         : Demirbaşlar Petrol Akaryakıt Ürünleri Halıcılık Nakliye Tarım Ürünleri Turizm    Ticaret İthalat ve İhracat Limited Şirketi

VERGİ NO   : 2800491312

ADRES          : Sındırgı Simav yolu 17. km. Hisaralan Kaplıcaları Mevkii Balıkesir/TÜRKİYE

İLETİŞİM     : 0266 541 10 10 – info@obamtermal.com

  1. b) İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorisi Bazında Kişisel Veri İşleme Sebeplerimiz

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Tedarikçi/Tedarikçi Yetkilisi/Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC kimlik numarası gibi verileriniz kimlik verilerinizdendir. Kimlik verilerinizin işlenme sebepleri aşağıdaki gibidir.

– Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

  • Ticari faaliyetlerin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi,
  • Tedarikçilerin fatura ve makbuzlarının düzenlenmesi ve tarafımıza teslim edilmesi,
  • Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve diğer ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlara kanun ve mevzuatlar kapsamında gerekliliklerin yerine getirilmesi,
  • İlgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar,
  • İletişim Bilgileri: Cep telefonu numaranız, adresiniz, e-posta adresiniz vb. bilgileriniz iletişim verilerinizdendir. Bu tür verilerinizin işlenme sebebi aşağıda detaylıca sıralanmıştır.

– Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

  • İlgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar,
  • Ticari faaliyetlerin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi,
  • Tedarikçilerin fatura ve makbuzlarının düzenlenmesi ve tarafımıza teslim edilmesi
  • Finansal Bilgileri: Banka hesap bilgileri

– Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

  • İlgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar,
  • Ücretlerin ödenmesi politikalarının ve programlamalarının yapılabilmesi,
  • Fiziksel Mekân Güvenliği: Firma yerleşkemizde bulunan güvenlik kamerası vasıtasıyla elde edilen görüntü kayıtlarınızdır.

-15 gün süre ile saklanmaktadır-

  • Şirket içerisinde ortak alanlarının kamera ile izlenmesi sureti ile güvenliğin sağlanması,

amaçlarıyla kişisel verileriniz Şirket tarafından işlenmekte, kaydedilmekte, çoğaltılmakta, depolanmakta ve kanunun izin verdiği ölçüde yurtiçinde, gerçek kişilere, tüzel kişi kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

 

  1. c) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

Kişisel verileriniz Şirket tarafından işlenmekte, kaydedilmekte, çoğaltılmakta, depolanmakta ve kanunun izin verdiği ölçüde yurtiçinde yerleşik gerçek kişilere, tüzel kişi kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

 

       Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için 6698 sayılı kanunda düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

  • Perakende satış ve satın alma hizmetlerinin sunulması,
  • Telefon ve sair herhangi bir iletişim kanalı vasıtasıyla tarafınızla iletişime geçilmesi ve sipariş, tedarik, teknik destek vb. işlemlerin başvurusu yahut sunulması esnasında,
  • Tarafınızla yapılan toplantılar esnasında kartvizit vb. kişisel verilerinizi barındıran herhangi bir argüman sunulması,
  • Çalışanı olduğunuz firma tarafından iletişim kurulabilmesi amacıyla iletişim verilerinizin tarafımıza iletilmesi,
  • Doğrudan sizinle yahut temsilcisi olduğunuz tüzel kişiyle herhangi bir sözleşme sürecinin her türlü aşamasında ve sonunda kişisel verileriniz şirketimiz tarafından elde edilebilecektir.

 

  1. d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca tedarikçinin/tedarikçi yetkilisinin/tedarikçi çalışanının açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

  • Perakende satış ve satın alma hizmetlerinin sunulması,
  • Faturalandırma ve makbuz kesilmesi kapsamında ilgili kuruluşlar, iş ortakları, hizmet alınan kişi ve tüzel kişiler veya 3. Kişiler, ile gerekli verilerin paylaşımı,
  • Finans, yatırım, sigorta, bankacılık ve kredi kartları işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Olası uyuşmazlıkların çözümü amacıyla hizmet aldığımız avukatlarla sır saklama yükümlülüğü kapsamında,

amaçlarıyla kişisel verilerinizi başta yetkili kamu kurum ve kuruluşları olmak üzere, iş ortakları, hissedarlar, danışmanlık alınan firma yetkilileri ile Kanunun izin verdiği şartlarda ve ölçüde paylaşabilecektir.

 

  1. e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklar kapsamında kişisel veri sahipleri;
  • Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilir,
  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkında bilgi edinebilir,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
  • KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınızın Kullanımı

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi (kişisel verisi işlenen gerçek kişi) olarak haklarınız yukarıda sayılmış olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

  • “Sındırgı Simav yolu 17. km. Hisaralan Kaplıcaları Mevkii Balıkesir/TÜRKİYE” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
  • Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
  • Şirketimize önceden bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@obamtermal.com adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimizin veri saklama politikası doğrultusunda verileriniz, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Söz konusu sürenin dolması ya da kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel verileri silinir, yok edilir, imha edilir veya anonim hale getirilir.

Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirketin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Şirket değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Ayrıca KVKK ve ilgili mevzuata ilişkin dokümanlarımıza www.obamtermal.com adresinden ulaşabilir, bizimle iletişime geçmek için info@obamtermal.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.