OBAM TERMAL RESORT OTEL&SPA 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

 

Demirbaşlar Petrol Akaryakıt Ürünleri Halıcılık Nakliye Tarım Ürünleri Turizm Ticaret İthalat ve İhracat Limited Şirketi (*bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
• Tedarikçi, danışman, vatandaş ve diğer çalışan adaylarımız ile aramızda doğan hizmet/mal akdi çerçevesinde,
• Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
• İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

1. a) Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

UNVAN         : Demirbaşlar Petrol Akaryakıt Ürünleri Halıcılık Nakliye Tarım Ürünleri Turizm    Ticaret İthalat ve İhracat Limited Şirketi

VERGİ NO   : 2800491312

ADRES          : Sındırgı Simav yolu 17. km. Hisaralan Kaplıcaları Mevkii Balıkesir/TÜRKİYE

İLETİŞİM     : 0266 541 10 10 – info@obamtermal.com

 

1. b) İşlenen Kişisel Veriler, Kategorileri, Türleri ve Veri Kategorisi Bazında Veri İşleme Sebeplerimiz

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Kişilerin kimliklerine ilişkin verilerin bulunduğu veri grubudur.

-Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

– İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

İletişim Bilgileri: Kişilerle iletişim kurulabilmesi için alınan verilerin bulunduğu veri grubudur.

-Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

– İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Özlük Bilgileri: Kişilerin özlük dosyalarının oluşturulabilmesi için gerekli veri grubudur.

-Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

–  İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kişilerin fotoğraflarının bulunduğu veri grubudur.

-Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

– İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• Göndermiş ya da bizzat getirmiş olduğunuz özgeçmiş belgelerinizde yahut iş başvurusu esnasında istenilen evraklar vasıtasıyla fotoğrafınızın tarafınızca Şirketimize iletilmesi suretiyle elde edilen belgelerin arşivlenmesi

 

Mesleki Deneyim: Çalışanlarımızın daha önceki iş tecrübelerinin bulunduğu veri grubudur.

-Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-

– İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 

Fiziksel Mekân Güvenliği:

-15 gün süre ile saklanmaktadır-

• Firmamız yerleşkesinde bulunan kameralar vasıtasıyla fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması.

 

1. c) İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgisi: Kan Grubu Bilgisi, Sağlık Problem Bilgisi, İlaç Bilgisi, Seyahate Engel Durum Bilgisi, Boy bilgisi, Kilo Bilgisi

-İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Mevzuatı gereğince iş ilişkisinin sonra ermesinden itibaren 15 yıl süre ile saklanır-

– İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• Başvurmuş olduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• Salgın hastalıklarla mücadele ve kamu sağlığının korunması kapsamında hastalığa yakalanan personellerin izin süreçlerinin yönetilebilmesi.

 

Ceza ve Güvenlik Tedbirleri Verisi: Adli Sicil Kaydı

-İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır.-

-Aralarındaki hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır.-

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• İşe giriş evrakları alınması sırasında özlük dosyalarınızın oluşturulabilmesi için alınmaktadır.

 

1. d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

• Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
• Fiili imkânsızlık (“m.5/2-b”).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması(“m.5/2-ç”).
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
• Kanunlarda öngörülen halin varlığı (“m.6/3”).

 hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

            Özel nitelikli kişisel verileriniz, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebebe dayanarak çalışan adayının açık rızası alınarak işlenecektir.

            Kişisel verileriniz, bu metnin (b) ve (c) fıkralarındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• İş başvuru formunun doldurulması yahut iş görüşmesi sırasında bilgi verilmesi,
• İnternet sitemiz üzerinden iş başvuru formunuzu tarafımıza iletmeniz,
• Referans gösterilen kişi tarafından bilgi iletilmesi,
• Özlük dosyasının oluşturulması için talep edilen bilgi ve belgelerin iletilmesi,
• Çalışan adayı tarafından özgeçmişin iletilmesi,
• Çalışan adayı iş başvuru dosyasının düzenlenmesi amacıyla gerekli evrakların ibrazı esnasında.

Ayrıca veri işleme amaçları ve hukuki dayanaklar hakkında bilgi almak isterseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletmenizi rica ederiz.

 

1. e) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca personelin açık rızası aranmaksızın, gerektiği kadar ve aktarma amacına uygun olacak biçimde gereksiz hiçbir bilgi paylaşılmayacak şekilde aktarılacaktır:

• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları (Sosyal Sigortalar Kurumu, Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR, Gelir İdaresi Başkanlığı) ve yine mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla hizmet alınan özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
• Kanunen yerine getirilmesi zorunlu olan yahut firmamızın gelişmesine katkı sağlayıcı ve veri işleme amaçlarımıza uygun her türlü dışarıdan hizmet alımı dolayısıyla dışarıdan hizmet alınan firma ya da şahıslarla KVKK kapsamında gizlilik sözleşmeleri imzalanarak paylaşılacaktır.

 

 

 

 

11. f) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklar kapsamında kişisel veri sahipleri;
• Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilir,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkında bilgi edinebilir,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

 

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınızın Kullanımı

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi (kişisel verisi işlenen gerçek kişi) olarak haklarınız yukarıda sayılmış olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• “Sındırgı Simav yolu 17. km. Hisaralan Kaplıcaları Mevkii Balıkesir/TÜRKİYE”” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,

• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Şirketimize önceden bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@obamtermal.com adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

 

 

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimizin veri saklama politikası doğrultusunda verileriniz, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Söz konusu sürenin dolması ya da kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel verileri silinir, yok edilir, imha edilir veya anonim hale getirilir. Ayrıca veri kategorileri bazında veri işleme süreleri de işbu metnin (b) ve (c) bentlerinde de yer almaktadır.

 

Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirketin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Şirket değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Ayrıca KVKK ve ilgili mevzuata ilişkin dokümanlarımıza www.obamtermal.com adresinden ulaşabilir, bizimle iletişime geçmek için info@obamtermal.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.