6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatını haiz OBAM TERMAL RESORT OTEL&SPA (Demirbaşlar Petrol Akaryakıt Ürünleri Halıcılık Nakliye Tarım Ürünleri Turizm Ticaret İthalat ve İhracat Limited Şirketi) (“Şirket”) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Tedarikçi, danışman, vatandaş ve diğer çalışanlarımız ile aramızda doğan hizmet/mal akdi çerçevesinde,
- Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
- İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,
işlenmektedir.
İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.
- Kişisel Veri İşleme Amacı, Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Belediyemizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Fiili imkânsızlık (“m.5/2-b”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
- Kanunlarda öngörülen halin varlığı (“m.6/3”)
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Hukuki Sebep | Veri Toplama Yöntemleri | |
| İşe Alım Sürecinin Yürütülmesi | Cv- Ad Soyad Medeni Hal Uyruk Doğum Yeri Doğum Tarihi Ev Telefonu Cep Telefonu Askerlik Durumu Askerliğin Yapıldığı Yer Askerliğin Yapıldığı Tarih Mezun Olduğu Okul-Yeri Mezun Olduğu Bölüm Mezuniyet Yılı Mezuniyet Derecesi Yabancı Dil Bilgisi Katıldığı Seminer Ve Kurslar İş Deneyimi |
m. 5/1 m. 5/2-c m. 5/2-d m. 5/2-f |
İlgili Kişi tarafından e-posta ile Kariyer Portalları aracılığıyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
|
| İş Giriş Sürecinin Yürütülmesi | Cv- Ad Soyad Medeni Hal Uyruk Doğum Yeri Nüfusa Kayıtlı Olununan İl Doğum Tarihi Ev Telefonu Cep Telefonu İş Telefonu Aile Yakın Bilgisi Mezun Olduğu Okul-Yeri Mezun Olduğu Bölüm Mezuniyet Yılı Mezuniyet Derecesi Yabancı Dil Bilgisi Katıldığı Seminer Ve Kurslar İş Deneyimi (Şirket Adı |
m. 5/1 m. 5/2-a m. 5/2-c m. 5/2-ç |
İlgili Kişi Tarafından Fiziki ve E-posta vasıtasıyla ( Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) | |
| Personel Maaş Ödeme İşlemleri | Ad Soyad Iban-Banka Hesap Bilgisi TCKN Maaş Bilgisi |
m. 5/2-c m. 5/2-ç m. 5/2-e |
Özlük dosyasından ve ilgili kişi tarafından (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
|
|
Ücret Ödemeleri, Bordrolama ( Finansal ödemeler, SGK Ödemeleri, Tazminat, İcra AGİ, Mesai ücretlerini ödenmesi süreçlerinin yürütülmesi) |
Adı Soyadı Maaş Ödemeleri Yıllık İzin Kayıtları Avans, İcra, Agi, Sgk, Vergi Ödemeleri Kıdem, İhbar, Tazminat, Çıkış Ödemeleri |
m. 5/2-c m. 5/2-ç m. 5/2-e |
Özlük dosyasından ve ilgili kişi tarafından (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
|
| Toplantı Organizasyonlarının Gerçekleştirilmesi | Ad Soyad Tckn Doğum Tarihi |
m. 5/2-c m. 5/2-e |
İlgili Kişi Tarafından (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) | |
| Mail Order İşlemleri Gerçekleştirilmesi | Mail Order Dosyası Kredi Kartı Fotokopisi Kimlik Fotokopisi Ad Soyad Tckn Doğum Tarihi-Yeri Din Anne-Baba Adı Adres E Posta |
m. 5/2-c m. 6 |
İlgili Kişi Tarafından (otomatik yollar ile) | |
| Fatura İşlemlerinin Yürütülmesi (E-Fatura ve E-Arşiv Ve Fatura) | Ad Soyad Adres Telefon E-Posta Fatura Detayı TCKN Hesap No Bilgileri |
m. 5/2-a | E FATURA SİSTEMİ (otomatik yollar ile) | |
| Masraf Formlarının İşlenmesi | Ad Soyad İmza Unvan Masraf Tutarı |
m. 5/2-ç m. 5/2-e |
İlgili Kişi Tarafından (otomatik olmayan yollar ile) | |
| Tahsilat Makbuzu Kayıt İşlemi (Müşteriye Kesilen) | Tahsilat Makbuzu-SLİP Ad Soyad İmza |
m. 5/2-ç | İlgili Kişi Tarafından (otomatik olmayan yollar ile) | |
| Sözleşme Takibi | Sözleşmeler Adı Soyadı Tckn İmza Banka Hesap No- Iban No Telefon No E-Posta |
m. 5/2-c m. 5/2-ç |
İlgili Kişi Tarafından (otomatik olmayan yollar ile) | |
| E-Mutabakat İşlemleri | Adı Soyadı Tckn Adres Telefon Numarası E-Posta Borç Bilgileri |
m. 5/2-c m. 5/2-e |
İlgili Kişi Tarafından (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) | |
| Müşteri Cari Kartı Oluşturma | Cari Kartlar Ad Soyad Telefon Numarası E-Posta Tckn Hesap No-İban No Adres |
m. 5/2-e |
Kullanmış olduğunuz rezervasyon hizmet sağlayıcı uygulama/internet sitesi ya da firmalar aracılığıyla (otomatik yollar ile ) Doğrudan işletmemize gelip müşteri kaydı oluşturulması yoluyla(kısmen otomatik yöntemler ile) |
|
|
Web Sitesi İletişim Formu
|
İsim Eposta Telefon Konu Mesaj |
İlgili Kişi Tarafından (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
- Kişisel Verilerin Yurtiçi Üçüncü Kişilere Aktarılması
| Veri Aktarma Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
| Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hak tesisinin sağlanması amacıyla | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
| Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin yürütülmesi | Adli ve İdari Merciler, Avukatlar |
| Muhasebe süreçlerini yürütmek | Mali Müşavir |
| Teknik destek alınması | Tedarikçi Alt Acenteler |
| İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi | İlgili Tedarikçi Firma |
| Müşteri Cari Kartı Oluşturma | İlgili Tedarikçi Firma |
| Ödeme süreçlerinin yürütülmesi | İlgili Banka |
| Kredi sürecinin yürütülmesi | İlgili Banka |
| E-Arşivleme | İlgili Tedarikçi Firma |
| Organizasyon Planlamalarının Yürütülmesi | İlgili Tedarikçi Firmalar |
- Kişisel Verilerin Yurtdışı Üçüncü Kişilere Aktarılması
| Veri Aktarma Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
| Mail order işlemlerinin gerçekleştirilmesi | İlgili Müşteri Ülkesi |
| Tahsilat Süreçlerinin Gerçekleştirilmesi | İlgili Müşteri Ülkesi |
| Ödeme süreçlerinin yürütülmesi | İlgili Müşteri Ülkesi |
- İlgili Kişinin Hakları
Herkes, Şirketimize başvuruda bulunarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde iletebilirsiniz. Yine bu taleplerinizi internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu usulüne uygun doldurmak suretiyle bize göndererek de iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
UNVAN : Demirbaşlar Petrol Akaryakıt Ürünleri Halıcılık Nakliye Tarım Ürünleri Turizm Ticaret İthalat ve İhracat Limited Şirketi
VERGİ NO : 2800491312
ADRES : Sındırgı Simav yolu 17. km. Hisaralan Kaplıcaları Mevkii Balıkesir/TÜRKİYE
İLETİŞİM : 0266 541 10 10 – info@obamtermal.com
